Artikeln publicerades på Executiveeffect.se den 2024-12-05.
I veckan var det dags för certifieringen av den första gruppen som genomgått utbildningen Executive Business Assistant 2.0. På plats under certifieringen i Malmö var även flera av deltagarnas chefer och det blev succé.
Avsaknaden av en utbildning för Executive Assistants gjorde att Marie Voss, själv Executive Assistant på Sydsvenska Industri- och Handelskammaren, för några år sedan tog saken i egna händer. Tillsammans med IHM Business School startade de en utbildning där deltagarna blev certifierade EA:s efter avslutad kurs. I september var det premiär för fortsättningsutbildningen, som tagits fram för de som arbetar som vd-assistent/Executive Assistant och antingen gått den första utbildningen eller har flera års erfarenhet av yrkesrollen och vill uppgradera sig.
Innehåll baserat på nuläge och framtid
De fem kurstillfällena har behandlat ämnen som förändringsledning, projektledning, politik, AI, budget, styrelsearbete och presentation/argumentation och baserar sig på vad marknaden efterfrågar idag och vad EA-rollen kan komma att innebära i framtiden. Mycket fokus har också lagts på erfarenhetsutbyte.
-Vi har kört workshops i syfte att lära av varandra, berättar Marie Voss. En kväll tog vi till exempel upp våra största utmaningar och här uppmanade vi till att vara ärlig och våga visa sig sårbar. Och vilken respons det blev i gruppen! Det har varit en helt obeskrivligt god anda och en stor vilja att stötta och hjälpa varandra.
Jag är övertygad om att de nya kunskaperna har stärkt dem och hjälpt dem att förflytta sig i sin yrkesroll från tidigare bollplank till att vara en strategisk Business Partner. Dessutom hoppas jag att de kommer ha nytta av sitt nya nätverk med övriga deltagare i gruppen, fortsätter Marie Voss.
Cheferna inbjudna
För att få lite mer dynamik var också deltagarnas chefer inbjudna till den festliga diplomeringen på Handelskammaren i tisdags kväll.
– Det är ju trots allt en investering som företagen gjort och genom att bjuda in cheferna fick de vara med och ta del av resultatet, säger Marie Voss. Varje deltagarna hade fått välja ett avsnitt från utbildningen som de, under ceremonin kort fick beskriva hur de använt på sin arbetsplats. Likaså fick de med några personliga ord beskriva vad utbildningen betytt för dem och så klart tacka sina chefer för möjligheten! Det blev väldigt bra.
Så här tyckte några av deltagarna
”Två år efter att jag gått utbildningen och blivit certifierad Executive Business Assistant dök denna möjlighet upp med EBA 2.0. Under den här tiden har mycket förändrats och vår direkta omvärld ser väldigt annorlunda ut. Med AI och omvärldsbevakning på schemat var det aktuell och uppdaterad träning för att anpassa sig och utvecklas i sin roll. Även den här gången var nätverket av deltagare superviktigt och intressant. Fokus låg också på att presentera och begripa hur dina kollegor eller åhörare tar an ditt budskap. Vad är målet med arbetsuppgiften och vad ser jag som det bästa resultatet? Jag tar med mig tekniker att interagera med kollegor och gäster. Jag tar med glädje och allvar från alla kursdeltagare!”
Ida Edelborg, MD/VP Assistant, AB Tetra Pak, Lund
”Jag är så glad att jag anmälde mig till Executive Business Assistant 2.0 direkt efter att jag gått den första och blivit certifierad Executive Business Assistant. Den första utbildningen fick mig att känna mig värdefull i min roll och våga ta initiativ som verkligen utvecklat mig på flera plan. Kursen 2.0 är helt perfekt för mina arbetsuppgifter och direkt användbar. Den är också lite utmanande, vilket jag gillar. Alla Executive Assistants borde verkligen ta chansen att gå denna utbildning för att få en kick i sin yrkesroll!”
Eva Petersson, Executive Team Assistant, Roxtec International AB, Karlskrona
”Vilken underbar höst det har varit med så mycket kunskap, kompetens, inspiration och glädje. Inte bara har jag med denna utbildning fått större insikter och kunskaper om det arbete som bedrivs av bolagets ledning och hur jag kan vara en bättre rådgivare, affärspartner och bollplank utan jag har fått vänner för livet ❤️! EBA 2.0 har utan tvekan varit höstens höjdpunkt och den kunde inte avslutats bättre än med en sådan stämningsfull ceremoni som ni hade ordnat för oss på Handelskammaren.” Hanna Nyström, Marknad- och kommunikationsansvarig, AMF Fastigheter, Stockholm
Nästa kurstillfälle är hösten 2025 och mer information hittar du här.
