Medlemsföretagen är Handelskammarens uppdragsgivare och sätter agendan för verksamheten.
På Årsmötet utser medlemsföretagen ledamöterna i Fullmäktige, det organ som fattar beslut om verksamhetens inriktning. Medlemmarna väljer då också en styrelse. Denna rapporterar till Fullmäktige och ansvarar för löpande verksamhet. Handelskammarens fullmäktigeledamöter träffas i samband med Årsmötet på våren och Höstmötet i slutet av året. Däremellan sker kommunikationen främst digitalt.
Samtliga handlingar till fullmäktigesammanträdet den 2 juni 2022.