Det är normalt myndigheterna i importlandet som kräver att varornas ursprungsland ska styrkas av ett ursprungscertifikat (Certificate of origin) som är utfärdat i exportlandet. Det här certifikatet används inte för att importören ska få lägre tullavgifter vid förtullningen. Istället brukar det krävas av handelspolitiska eller statistiska skäl.

Vi har blanketten för Certificate of Origin som ni fyller i med uppgifter om den kommande exportleveransen. Därefter skickar ni blanketten till oss, tillsammans med en fakturakopia som styrker innehållet i certifikatet. Vi stämplar och skickar tillbaka ursprungscertifikatet till er.

Nej, det är bara den fysiska ”Certificate of Origin”-blanketten som gäller. Varje blankett har ett förtryckt unikt löpnummer.

Nej, numera finns funktionen/valet i det digitala ansökningsprogrammet Certiata Plus att exportören själv kan skriva ut på certifikatet på vita papper där hela blanketten med stämpel och underskrift printas. Vi kan dock inte garantera att tullen i alla länder godkänner det.

Det kan användas vid export till vilket land som helst. De mottagarländer som är vanligast hos oss är Förenade Arabemiraten, Kina, Ryssland och Turkiet. I Skeppningshandboken (prenumeration krävs) som utges av Business Sweden anges land för land om det behövs ett ursprungscertifikat eller inte.

Ja det går men inom EU behövs egentligen inget ursprungscertifikat. Det kan vara så att kunden i sin tur ska exportera vidare och då vill ha ett underlag för detta.

Normalt är det exportföretaget som ansöker om ett ursprungscertifikat. Även ett transport- eller speditionsföretag kan göra det för exportföretagets räkning. Någon form av fullmakt från exportföretaget bör i så fall finnas och kunna visas upp för oss.

Det behövs ett ursprungscertifikat för varje leverans till berörda länder.

Ja, om kunden kräver det. Annars räcker det med ett certifikat per leverans.

Nej det behövs inte. Ofta finns det företagsinterna rutiner eller instruktioner som anger vilka personer som har rätt att underteckna olika handlingar. Ett ursprungscertifikat brukar exempelvis någon på företagets logistikavdelning, lager eller ekonomiavdelning kunna ansöka om.

Vi kräver att en faktura som gäller de varor som är upptagna på certifikatet ska bifogas.

Nej, alla länderna kan anges på samma certifikat. I fält 3 ”Ursprungsland” kan ni skriva namnet på alla länderna om det får plats, använd annars landkoder. I fält 6 ”Varubeskrivningen” bör ni skriva landkoderna efter varje produkt.

Att använda flera certifikat och ta upp delar av fakturans innehåll på varje certifikat är ett alternativ. En annan möjlighet är att du skriver “See attached invoice” och fakturan blir då en bilaga till ursprungscertifikatet.

Om din kund inte accepterar något av dessa alternativ, kan du kontakta oss om hur det ska lösas på bästa sätt.

Ja, vårt internetbaserade system Certiata Plus kan ni ansluta er till. Ansökan finns på vår hemsida certiata.se. Då sparar ni både postdagar och behöver inte köpa några certifikatblanketter.

Ja, om ni är anslutna till Certiata Plus kan ni beställa att få det som en pdf-fil så att ni själva kan skriva ut det.

Ansöker ni via Certiata Plus hanteras alla ansökningar fram till kl 15.30 (kl 15.00 sommartid) samma dag. Ansökningar skickade med post hanteras och returneras samma dag vi tar emot dem.

EUR 1-certifikat används vid handel med de länder som EU har slutit frihandelsavtal. Certificate of Origin/Ursprungscertifikat används vid export till alla länder som kräver ett sådant.

Handelskamrarna i Sverige är den organisation som enligt Handelskammarförordningen har befogenhet att stämpla och godkänna detta certifikat.

Ja, det är möjligt. Du måste använda en blankett som du kan beställa på vår hemsida. Där finns också en wordmall där du fyller i alla uppgifter som krävs i certifikatet. Ange dessutom i ruta 5: ”Issued retrospectively”. Du måste bifoga en kopia av fakturan som hör till sändningen samt något bevis so styrker att varorna redan har skickats iväg. Kontrollera med din kund om det räcker med ett original av certifikatet eller om de även behöver några kopior.

Huvudregeln är att ursprungscertifikatet ska utfärdas i det land varifrån varorna exporteras. Om varorna är tillverkade i Frankrike men exporteras från Sverige ska intyget utfärdas här.

A.TR.-certifikatet är ett intyg som visar exportvarornas tullstatus och att de befinner sig i fri omsättning i EU. Det betyder att de antingen är tillverkade här eller är importerade till EU och tull har betalats vid förtullningen. Med ett A.TR.-certifikat blir varorna tullfria vid förtullningen i Turkiet. Att kunden dessutom vill ha ett ursprungsintyg beror säkert på där står det i vilket land som varan är tillverkad, men det framgår inte av A.TR.-certifikatet.